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歷史法規

法規名稱: 監察院職員平時考核要點
民國 88 年 12 月 30 日

一  監察院 (以下簡稱本院) 為公開、公正、公平,落實平時考核,保障
    同仁權益,提高行政效能,依公務人員考績法第五條、第十三條及同
    法施行細則第十七條之規定訂定本要點。
    本院職員之平時考核,除法令另有規定外,依本要點辦理。

二  本要點所稱職員,係指本院任用及聘用僱用之人員。

三  本院職員之平時考核應按照本院職員平時考核紀錄表 (如附表,以下
    簡稱紀錄表) 之規定,就工作、操行、學識及才能考核之。
附表
      監察院職員平時考核記錄表
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│    │  │    │    │        │    │        自  年  月  日│
│職稱│  │姓名│    │工作項目│    │考核日期              │
│    │  │    │    │        │    │        至  年  月  日│
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│項│                │      具      體      事      蹟      │
│  │考  核  內  容  ├───┬───────────────┤
│目│                │時  間│內                          容│
├─┼────────┼───┼───────────────┤
│工│                │      │                              │
│作│                │      │                              │
│︵│                │      │                              │
│績│                │      │                              │
│效│                │      │                              │
│︶│                │      │                              │
├─┼────────┼───┼───────────────┤
│操│                │      │                              │
│行│                │      │                              │
│︵│                │      │                              │
│品│                │      │                              │
│德│                │      │                              │
│︶│                │      │                              │
├─┼────────┼───┼───────────────┤
│學│                │      │                              │
│識│                │      │                              │
│︵│                │      │                              │
│見│                │      │                              │
│解│                │      │                              │
│︶│                │      │                              │
├─┼────────┼───┼───────────────┤
│才│                │      │                              │
│能│                │      │                              │
│︵│                │      │                              │
│專│                │      │                              │
│擅│                │      │                              │
│︶│                │      │                              │
├─┴┬───────┴───┴───────────────┤
│綜合│1 □值予培育。2 □應予歷練。3 □應予輔導。4 □應予督導│
│考評│5 □不適現職。6 □近半年曾參加訓練、進修者,其工作知能│
│及建│/態度/績效等有無改善:□顯著改善□尚有改善□未改善。│
│議  │7 □應加強之工作學能為:______________________________│
│    │______________________________________________________│
│    │8 □其他:____________________________________________│
│    │______________________________________________________│
│    ├──────────────────┬─┬─┬─┬──┤
│    │★上開考核結果有否委婉向當事人說明。│有│  │無│    │
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│單位主管│                    │直屬主管│                  │
│覆核簽章│                    │考評簽章│                  │
├─┬──┴──────────┴────┴─────────┤
│備│一  本表係依公務人員考績法第五條、第十三條、公務人員考績│
│註│    法施行細則第十七條規定辦理。                        │
│  │二  本表請每六個月考核一次,並請妥為保管,並於每年五月及│
│  │    十一月中旬密送人事室彙陳院長核閱。                  │
│  │三  職員平時差勤管理紀錄,依規定作為職員年終考績之考評項│
│  │    目。                                                │
│  │四  考核項目內容填寫示例、綜合考評及建議等欄填表說明,請│
│  │    參閱背後填表說明欄。                                │
└─┴────────────────────────────┘
平時考核紀錄表填表說明:
一  考核項目內容填寫參考示例
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│評分標準        │優  │良  │可  │尚可│待改│
│項目            │    │    │    │    │進  │
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│ (一) 工作數量  │超過│達到│尚合│未達│遠遜│
│                │標準│標準│標準│標準│標準│
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│ (二) 工作質量  │精密│正確│尚無│間有│常有│
│                │準確│無訛│錯誤│錯誤│錯誤│
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│ (三) 工作效率  │超過│達到│尚合│未達│遠遜│
│                │效標│效標│效標│效標│效標│
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│ (四) 工作方法  │執簡│有條│尚有│草率│程序│
│                │馭繁│不紊│條理│從事│零亂│
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│ (五) 工作效能  │效能│效能│尚有│效能│毫無│
│                │卓著│良好│效能│不彰│效能│
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│ (六) 主動責極  │積極│自動│尚須│遇事│消極│
│                │進取│自發│督促│被動│應付│
├────────┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ (七) 合作互助  │合作│很能│尚能│合作│不能│
│                │無間│合作│合作│欠密│合作│
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│ (八) 負責勤勉  │任勞│不辭│尚盡│懈於│敷衍│
│                │任怨│勞怨│職守│負責│塞責│
├────────┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ (九) 檢討改進  │勇於│注意│尚能│被動│不理│
│                │檢改│檢改│檢改│檢改│檢改│
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│ (十) 研究創新  │研創│常有│尚能│鮮有│不能│
│                │精湛│研創│研創│研創│研創│
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│ (十一) 忠誠廉正│篤誠│誠正│尚稱│輕諾│寡信│
│                │廉潔│自持│誠正│好利│重利│
├────────┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ (十二) 工作態度│熱心│敦厚│尚稱│躁進│粗暴│
│                │謙和│和易│平易│難親│傲慢│
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│ (十三) 力行實踐│劍及│行踐│尚有│行踐│徒尚│
│                │履及│務實│行踐│不力│空談│
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│ (十四) 氣度修養│恢宏│雍容│氣養│庸窒│狹礙│
│                │不凡│有度│平凡│窳陋│剛愎│
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│ (十五) 專業知能│豐富│嫻熟│尚能│勉能│貧乏│
│                │精良│有效│敷用│堪用│淺陋│
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│ (十六) 工作經驗│經驗│經驗│經驗│經驗│毫無│
│                │老道│頗多│敷用│有限│經驗│
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│ (十七) 一般知能│廣博│識知│識知│淺陋│倥侗│
│                │出眾│稱佳│平庸│孤乏│鄙陋│
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│ (十八) 分析表達│精良│清晰│尚稱│淺薄│析表│
│                │中肯│順暢│得體│詞礙│無物│
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│ (十九) 溝通協調│卓越│密切│尚能│偶能│不能│
│                │完整│無間│踐行│踐行│踐行│
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│ (二十) 體能狀況│精力│體力│健康│精力│體弱│
│                │充沛│強壯│正常│較差│多病│
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二  考核事實符合公務人員考績法施行細則第四條規定考列甲等條件,或
    第五條規定考列丁等條件者,應於具體事蹟欄填註具體事實。
三  綜合考評及建議欄內選項得複選。選項 7  應將所需加強學能類科具
    體填寫。
四  本表考核紀錄資料,作為平時獎懲、年終考績、專案考績、任免遷調
    及培訓進修之重要依據。

四  本院各級單位主管人員應依據分層負責、逐級授權之原則,對屬員切
    實考核。

五  各單位主管人員對屬員之平時考核,應依據其知能及專長,就其所擔
    任職務之工作項目、品質、數量、職責程度與服務之績效、操行、學
    識及才能之優劣事實,核實列入紀錄表,如有應予獎懲者,應送人事
    室彙提考績委員會審議處理。

六  各級主管人員對屬員之工作考核,應注意其工作項目、品質、數量、
    職責及績效,如發現有不正常者,應立即作適當處理;如發現有違法
    者,即移請政風室處理。

七  各級主管人員對屬員之操行考核,應注意其言行舉止,如發現有損害
    機關或公務員聲譽者,應即作適當處理。

八  各級主管人員對屬員對屬員之學識考核,應注意其學識、經驗是否足
    以勝任現職,如發現屬員學識不足、經驗欠缺或專長與其職務不相當
    之情事,應調整其工作或職務或施以專長訓練或輔導其進修。

九  各級主管人員對於屬員之才能考核,應注意其工作信心、服務熱忱、
    任務之執行、領導能力及發展潛能等,本適才適所原則,指派其工作
    。對才能不足勝任其職務者,應調整工作或職務。

十  各級主管人員對於平時考核優良者,應予適當之培育歷練,使其勝任
    較高職務之工作。對於平時考核欠佳者,應予輔導鼓勵,使其能勝任
    職務。如有公務人員任用法第二十九條第一項第二款之情事者,應簽
    報予以資遣。
    聘用僱用人員平時考核欠佳者,應簽報解除聘用僱用。

十一  紀錄表及所附相關考核紀錄資料,應切實作為辦理年終考績及任免
      、獎懲、升遷、培有、訓練及進修等之重要依據。

十二  各級主管人員對屬員平時優劣事蹟,認為符合公務人員考績法施行
      細則第四條考列甲等條件,或第五條考列丁等條件者,應記載於紀
      錄表,作為年終考績填載考績表及考列甲等或丁等之依據。

十三  各單位主管人員應隨時將屬員優劣事蹟記錄於紀錄表,各級直屬長
      官得隨時查閱,如發現有考核不當或與事實不符者,得交該單位主
      管人員重新考核,並於每年五月及十一月中旬密送人事室彙陳院長
      核閱。

十四  本院各單位職員職務調整時,原主管人員應將其平時考核紀錄資料
      ,密移新主管人員參考。
      前項各項平時考核紀錄資料,自記錄之次年起保存五年,期滿後始
      得銷毀。

十五  本要點自中華民國八十九年一月一日實施。