一、歸檔公文以有保存必要及價值者為原則。
二、下列文件不具保存價值者，免予歸檔：
（一）同一案件內容完全相同之文件或重複之副本、影本。惟內容相同之
人民書狀，委員有核簽意見部分，仍應保留。
（二）無法律時效性之來函信封。
（三）各單位間傳閱文件或臨時事項之通報。
（四）調查案件蒐集之資料，與調查案件無關，不具參考保存價值者。
（五）其他無保存價值之文件。
免予歸檔之文件，由各單位自行保管並每年定期清查乙次，其屬各委
員會者，應簽報召集人核定，其他單位則簽報單位主管人員核定。
三、下列文件除有保存必要及價值者外，得不歸檔：
（一）圖書、雜誌及印刷品。
（二）法規參考資料。
（三）參考用之剪報資料。
（四）重複影印之文件。
（五）其他機關檢送參考之影印文件。
（六）送刊登公報之文件，無重複保存之必要者。
四、承辦人於公文、檔卷移轉他單位辦理前，應先行整理、檢視，如有不
具保存價值或沒必要歸檔者，應先行抽除。
五、調查案相關文件歸檔應本精簡原則辦理，各機關函送公文之附件歸檔
原則如下：
（一）研究報告僅影印引用部分附卷歸檔，餘檢還原機關。或於調查報告
中附註資料來源及出處後，得不歸檔。
（二）鑑定報告或工程圖說，如與糾彈無關且無保存價值者，得檢還原機
關不予歸檔。
六、檔案管理單位對於各單位歸檔之文件應確實檢視。如發現有不應歸檔
之文件者，應附理由退回原歸檔單位再行檢討；若仍有爭議，由秘書
處與歸檔單位協調解決。