一、為利監察院（下稱本院）各類文件蓋用印信及簽署有所依循，特訂定
本注意事項。
二、本院秘書處典守印信及章戳如下：
（一）監察院印（銀質大印）。
（二）監察院國家人權委員會（下稱人權委員會）關防（銅質大印）。
（三）監察院院長（銀質職章）。
（四）人權委員會主任委員（銅質職章）。
（五）監察院副院長（銅質職章）。
（六）監察院秘書長印（銅質大印）。
（七）監察院秘書長（銅質職章）。
（八）院長○○○（職銜簽字章）。
（九）主任委員○○○（職銜簽字章）。
（十）代理院長○○○（職銜簽字章）。
（十一）副院長○○○代行（職銜簽字章）。
（十二）副主任委員○○○代行（職銜簽字章）。
（十三）秘書長○○○（職銜簽字章）。
（十四）副秘書長○○○代行（職銜簽字章）。
（十五）監察院（條戳）。
（十六）監察院鋼印。
職銜簽字章應於各該首長卸任後銷毀。
本院各單位條戳及各單位章，由各單位收發人員保管使用。
三、本院任何文件非經院長或依分層負責規定授權各層主管判發，不得蓋
用印信及簽署。
依據「監察院處理公務分層負責實施要點」規定，由各層級核定者，
視同核准蓋用本注意事項第四點所定之印信及簽署。
四、本院監印人員於檢點各類待發文件無誤後，依下列規定蓋用印信及簽
署：
（一）呈及咨：署監察院院長、姓名，蓋用院長職章。
（二）契約書、委任書、委任狀、上訴狀、上訴理由狀、答辯狀及其他性
質相近之書狀：蓋用監察院印及院長職章或僅蓋用院長職章。
（三）發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願
決定書、獎狀、證書、證明書及其他依法令規定應蓋用印信及簽署
之文件：蓋用監察院印及院長職銜簽字章。
（四）調查證、監察院通知、監察院通知書、監察院證人通知書、預算書
、決算書及其他性質相近之文件：蓋用監察院印。
（五）公用事業書表、委託辦理公教儲蓄存款通知單及其他性質相近之表
單：蓋用監察院秘書長印及監察院秘書長職章。
（六）院函、行政執行案件移送書：蓋用院長職銜簽字章；以院函行文各
級機關或人民時，如依分層負責規定，授權各單位主管決行者，除
蓋用院長職銜簽字章外，並蓋用分層負責決行戳記。
（七）秘書長函：蓋用秘書長職銜簽字章。
（八）書函、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之通知、聯
繫、洽辦等公文：蓋用監察院條戳或承辦單位條戳。
（九）本院內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文時
，蓋用承辦單位條戳。
（十）院長出缺由副院長代理院長職務時，本院公文應由院長署名者，由
副院長署名。院長因故不能視事，由副院長代行院長職務時，本院
公文除署院長姓名，註明不能視事事由外，應由副院長附署職銜、
姓名於後，並加註代行二字。
（十一）本院內部各單位主管，在其職責範圍內，所處理之一般事務，有
洽辦、聯繫、通知等情事者，蓋用各該單位會、處、組、室、科
章。
（十二）會銜公文，除發布命令應蓋用監察院印外，其餘蓋用院長職銜簽
字章或院長職章。
五、人權委員會蓋用印信及簽署原則如下：
（一）人權委員會任何文件非經主任委員或依分層負責等相關規定授權各
層主管判發，不得蓋用關防及簽署。
（二）人權委員會主任委員出缺由副主任委員代理主任委員職務時，人權
委員會公文應由主任委員署名者，由副主任委員署名。主任委員因
故不能視事，由副主任委員代行主任委員職務時，人權委員會公文
除署主任委員姓名，註明不能視事事由外，應由副主任委員附署職
銜、姓名於後，並加註代行二字。
（三）本院監印人員於檢點人權委員會各類待發文件無誤後，依下列規定
蓋用人權委員會關防及簽署：
1.人權委員會函：蓋用主任委員職銜簽字章；以人權委員會函行文
各級機關或人民時，如依分層負責規定，授權執行秘書決行者，
除蓋用主任委員職銜簽字章外，並蓋用分層負責決行戳記。
2.人權委員會頒發之獎狀、聘書及其他依法令規定應蓋用人權委員
會關防及簽署之文件：蓋用人權委員會關防及主任委員職銜簽字
章。
（四）人權委員會書函、開會通知單、移文單及一般事務性之公文：蓋用
人權委員會條戳。
（五）人權委員會主管，在其職責範圍內所處理之一般事務，有洽辦、聯
繫、通知等情事者，蓋用人權委員會章或人權委員會各組章。