一、監察院（以下簡稱本院）為辦理職名章之製發、使用及管理事宜，特
訂定本要點。
二、本院委職員職名章，分為下列四種：
（一）甲種：院長，刻職稱及姓名。
（二）乙種：副院長，刻職稱及姓名。
（三）丙種：監察委員、秘書長及副秘書長，刻職稱及姓名。
（四）丁種：一、二級單位主管、各級核稿及承辦人員，刻職稱及姓名；
約聘、約僱人員承辦業務者亦同。
三、職名章以正楷或隸書，採用橫式由左而右，兩行以上時由上行而下行
刻製，並按下列規格製發：
（一）甲種為長三點五公分、寬一點二公分。
（二）乙種為長三點五公分、寬一點一公分。
（三）丙種為長三公分、寬一公分。
（四）丁種為長三公分、寬零點八公分。
職名章刻製材質為角質章或連續章。如因業務需要，須換發者，應簽
會人事室並報請院長同意。
四、本院院長、副院長、秘書長及一級單位主管，因業務需要增刻職名章
，其規定如下：
（一）院長、副院長、秘書長職名章得視業務需要增刻一至三顆，並以甲
、乙、丙字樣區別之。
（二）本院一級單位主管職名章得視業務需要增刻一至二顆，並以甲、乙
字樣區別之。
院長指定之職務代理人因業務需要增刻職名章，準用前項第一款規定
。
前二項增刻之職名章，均應委由專人保管使用，並同負行政與法律上
責任。
增刻職名章依第三點規定製發。
五、本院委職員職名章，以及院長、副院長及秘書長增刻職名章，由人事
室於委職員就（到）職或職務異動時，於徵詢當事人刻製材質意願後
，依本院處理公務分層負責實施要點規定報請核定後製發。
院長指定之職務代理人增刻職名章，由人事室於院長指定代理人時，
徵詢當事人刻製材質意願，報請核定後製發。
本院一級單位主管增刻職名章，由業務單位報請院長核定後，移人事
室製發。
職名章及增刻職名章印文並應拓模一份存查。其補發者，亦同。
六、下列公文書應蓋用職名章或增刻職名章：
（一）擬簽。
（二）辦稿。
（三）會簽核簽。
（四）會稿核稿。
（五）各種表報。
（六）其他有應使用職名章或增刻職名章者。
七、保管第四點所定增刻職名章者，其使用範圍應基於授權，並經院長核
准。
八、第四點所定增刻職名章限於院長、副院長、秘書長及一級單位主管未
有差假、出國或其他因故不能視事之情形時，於例行業務處理使用；
前開人員差假時，應依職務代理人規定辦理，由職務代理人於前開人
員應核章欄位蓋用代理人本人職名章加註「代」字，不可使用增刻職
名章。
九、本院委職員職務如有異動，應將原使用之職名章或增刻職名章截角，
送人事單位註銷。須換發者亦同。
十、本院委職員職名章或增刻職名章如有遺失或毀損，應簽會人事單位，
報請院長同意後，移人事室補發；如有故意毀損等情事，應按情節處
分之。