一、本院為妥善處理財物收支及加強內部稽核特訂定本要點。
二、本院營繕工程及採購財物事項，除依「政府採購法」及有關法令規定
辦理外，悉依本要點辦理。
三、營繕工程及採購財物之辦理方式如下：
（一）經費動支一次在零用金支付額度內者，由秘書處處長或其授權人核
批後，依「公款支付時限及處理辦法」規定報支。
（二）經費動支一次在零用金支付額度以上，未達五萬元者，檢具請購（
修）單，簽經秘書處處長或其授權人核批後（但情形特殊者，得由
請購單位簽經秘書長或其授權人核批），由秘書處檢附一家以上廠
商估價單或訪價紀錄表，簽經核定後，逕向該廠商辦理採購；但秘
書處處長可隨時決定改為現場議價或比價。
（三）經費動支一次在五萬元以上，未達十萬元者，簽經秘書長或其授權
人核批後，移由秘書處檢附一家以上廠商估價單或訪價紀錄表，簽
經核定後，逕向該廠商辦理採購；但秘書處處長可隨時決定改為現
場議價或比價。
（四）經費動支一次在十萬元以上，未達一百萬元者，簽經秘書長核准依
「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第二條規定，得採限制性
招標，或依同條規定，由秘書處公開於主管機關之資訊網路或刊登
於政府採購公報，以取得三家以上廠商之書面報價，選擇符合需要
者，辦理比價或議價。
（五）經費動支一次在一百萬元以上，未達二百五十萬元者，簽經秘書長
、二百五十萬元以上者簽經院長或其授權人核批後，由秘書處依政
府採購法規定公開於主管機關之資訊網路及刊登於政府採購公報辦
理公開招標、選擇性招標或依政府採購法第二十二條規定，辦理限
制性招標。
（六）招標之案件，請購單位須將概估經費、規格明細或招標方式之分析
，簽會秘書處及會計室、政風室，報經院長或其授權人核准後，移
請秘書處統籌辦理；但屬公告金額十分之一以下之案件得不加會政
風室。秘書處於開標或比價前，應會同請購單位訂定底價，並依政
府採購法施行細則第五十三條：「機關訂定底價，應由規劃、設計
、需求或使用單位，提出預估金額及其分析後，由承辦採購單位簽
報機關首長或其授權人員核定，但重複性採購或未達公告金額之採
購，得由承辦採購單位逕行簽報核定。」之規定辦理。
（七）一般事務性經常費用（如每月水、電、電信、清潔及公務車油料等
）及已訂有合約，依合約付款者，由秘書處檢附原始憑證，簽經秘
書長或其授權人核批後，逕送會計室審核，依規定辦理付款。
四、營繕工程及採購財物之作業流程表如下：
┌──────┬───────┬─────────────┐
│金額 │辦理方式 │作業流程 │
├──────┼───────┼─────────────┤
│零用金支付額│逕行採購（免附│請購單位（申請）→秘書處（│
│度以內 │估價單） │核定及採購） │
├──────┼───────┼─────────────┤
│零用金支付額│依「中央機關未│請購單位（申請）→秘書處（│
│度以上－五萬│達公告金額採購│會簽）→秘書處處長或其授權│
│元（未達） │招標辦法」第五│人（核定）→秘書處（逕行採│
│ │條規定，逕洽廠│購或現場議、比價） │
│ │商採購 │ │
├──────┼───────┼─────────────┤
│五萬元－十萬│依「中央機關未│請購單位（申請）→秘書處（│
│元（未達） │達公告金額採購│會簽）→會計室（會簽）→秘│
│ │招標辦法」第五│書長或其授權人（核定）→秘│
│ │條規定，逕洽廠│書處（逕行採購或現場議、比│
│ │商採購 │價） │
├──────┼───────┼─────────────┤
│十萬元－一百│依「中央機關未│請購單位（開標前三十日簽報│
│萬元（未達）│達公告金額採購│，並預估金額及其分析）→秘│
│ │招標辦法」第二│書處、會計室、政風室（會簽│
│ │條規定，公開取│）→秘書長（核定）→秘書處│
│ │得三家以上廠商│（公開於主管機關之資訊網路│
│ │之書面報價或企│或刊登政府採購公報，取三家│
│ │劃書，就符合需│以上廠商之報價或企劃書，就│
│ │要者進行比價或│符合需要者進行比價或議價）│
│ │議價 │ │
│ ├───────┼─────────────┤
│ │依「中央機關未│請購單位（開標前十五日簽報│
│ │達公告金額採購│，並預估金額及其分析）→秘│
│ │招標辦法」第二│書處、會計室、政風室（會簽│
│ │條規定採限制性│）→秘書長（核定）→秘書處│
│ │招標 │（辦理比價或議價） │
├──────┼───────┼─────────────┤
│一百萬元－二│公開招標 │請購單位（開標前四十日簽報│
│百五十萬元（│ │，並預估金額及其分析）→秘│
│未達） │ │書處、會計室、政風室（會簽│
│ │ │）→秘書長（核定）→秘書處│
│ │ │（辦理公開招標） │
│ ├───────┼─────────────┤
│ │依政府採購法第│請購單位（開標前五十四日簽│
│ │二十條規定採選│報，並預估金額及其分析）→│
│ │擇性招標 │秘書處、會計室、政風室（會│
│ │ │簽）→秘書長（核定）→秘書│
│ │ │處（辦理公開招標） │
│ ├───────┼─────────────┤
│ │依政府採購法第│請購單位（開標前十五日簽報│
│ │二十二條規定採│，並預估金額及其分析）→秘│
│ │限制性招標 │書處、會計室、政風室（會簽│
│ │ │）→秘書長（核定）→秘書處│
│ │ │（辦理比價或議價） │
├──────┼───────┼─────────────┤
│二百五十萬元│公開招標 │請購單位（開標前四十日簽報│
│以上 │ │，並預估金額及其分析）→秘│
│ │ │書處、會計室、政風室（會簽│
│ │ │）→院長或其授權人（核定）│
│ │ │→秘書處（辦理公開招標） │
│ ├───────┼─────────────┤
│ │依政府採購法第│請購單位（開標前五十四日簽│
│ │二十條規定採選│報，並預估金額及其分析）→│
│ │擇性招標 │秘書處、會計室、政風室（會│
│ │ │簽）→院長或其授權人（核定│
│ │ │）→秘書處（辦理公開招標）│
│ ├───────┼─────────────┤
│ │依政府採購法第│請購單位（開標前十五日簽報│
│ │二十二條規定採│，並預估金額及其分析）→秘│
│ │限制性招標 │書處、會計室、政風室（會簽│
│ │ │）→院長或其授權人（核定）│
│ │ │→秘書處（辦理比價或議價）│
└──────┴───────┴─────────────┘
註：公開招標或限制性招標，若採分段開標，則須於開標前五十四日
簽報。
五、營繕工程及採購財物主持開標、核定底價及主持驗收人員之授權分層
負責表如下：
┌─────────┬──────────┬───────┐
│金額 │主持開標、比價、議價│主持驗收人員 │
│ │人員（含底價之核定）│ │
├─────────┼──────────┼───────┤
│零用金支付額度以上│秘書處處長或其授權人│請購單位主管或│
│－十萬元（未達） │員 │其授權人員 │
├─────────┼──────────┼───────┤
│十萬元－二十五萬元│秘書處處長或其授權人│請購單位主管或│
│（未達） │員 │其授權人員 │
├─────────┼──────────┼───────┤
│二十五萬元－一百萬│副秘書長或其授權人員│請購單位主管或│
│元（未達） │ │其授權人員 │
├─────────┼──────────┼───────┤
│一百萬元－（查核金│副秘書長或其授權人員│請購單位主管或│
│額未達） │ │其授權人員 │
├─────────┼──────────┼───────┤
│查核金額以上 │秘書長或其授權人員 │請購單位主管或│
│ │ │其授權人員 │
└─────────┴──────────┴───────┘
六、開標、比價、議價、決價及驗收之監 （會）辦程序及職責如下：
（一）五萬元以上，未達十萬元者，得不通知會計室、政風室派員監辦，
其通知者，會計室及政風室得不派員。並得召集設計人員或請購單
位會辦。
（二）十萬元以上，未達一百萬元者，依「中央機關未達公告金額採購監
辦辦法」規定，由秘書處通知會計室、政風室派員監辦，並得召集
設計人員或請購單位會辦。
（三）一百萬元以上者，應依「機關主（會）計單位會同監辦採購辦法」
規定，由會計室、政風室派員會同監辦；設計或請購單位人員應會
辦及負責技術性或規格之審查；秘書處應負責提供市場資料及廠商
資格之審查。
七、依規定需由會計室、政風室監辦之採購，秘書處應於招標、比價前檢
附有關文件，如預估價格之資料、投標須知、契約草案、及其他招標
文件，送會計室、政風室及請購單位會核意見。
八、驗收及監驗人員之職責如下：
（一）監驗人員負責目視財物數量之點收。
（二）秘書處人員負責財物數量之點收、重大營繕工程之監工及驗收紀錄
報告之製作。
（三）請購單位人員，負責財物品質、規格檢驗及技術性之驗收簽證。
（四）會計室或政風室監辦時，負責監視是否合乎規定程序，對其他事項
如有疑問時，應由會辦有關部門負責說明。
九、政風室得依職權不定期檢查逕行採購之過程。
十、採購人員每月填寫逕行採購數量暨金額統計明細表，按月陳報至秘書
長。
十一、在零用金支付額度內支付之原始憑證，由零用金保管人員將憑證彙
齊，並製作零用金支付清單送會計室編製付款憑單歸墊。
十二、超過零用金支付額度之付款事項，秘書處應填具經費報支清單，並
依公款支付時限規定，彙齊原始憑證，送會計室編製付款憑單，由
財政部臺北區支付處逕行郵寄或直接撥存受款人指定之銀行帳戶；
但事實需要領回轉發者，得由秘書處依相關規定辦理。