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法規內容

法規名稱: 監察院辦理採購作業要點
公發布日: 民國 82 年 07 月 27 日
修正日期: 民國 112 年 03 月 17 日
發文字號: 院台秘總字第1120930201號 函
法規體系: 行政規則/總務暨管理
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一、本院為落實分層負責、提升採購作業效率,特訂定本要點。

二、本院採購作業,除依「政府採購法」(以下簡稱採購法)及有關法令
    規定辦理外,依本要點辦理。

三、採購案件之核定及辦理方式如下:
(一)經費動支每筆在新臺幣十五萬元以下者,由請購單位承辦人員填具
      請購採購(請修)單,並檢附一家以上廠商估價單或訪價紀錄表,
      以及比價或議價結果,由單位主管或其授權人核批後(但須簽訂契
      約或情形特殊者,得由請購單位簽經秘書長或其授權人核批),洽
      廠商辦理採購(請修)。
(二)經費動支每筆逾新臺幣十五萬元未達一百五十萬元者,依「中央機
      關未達公告金額採購招標辦法」第二條規定,簽經秘書長核准後,
      移秘書處辦理。
(三)經費動支每筆在新臺幣一百五十萬元以上未達二百五十萬元者,依
      採購法第十九條、第二十條、第二十二條及其相關規定簽經秘書長
      ;二百五十萬元以上者,依上開規定簽經院長或其授權人核准後,
      移秘書處辦理。
(四)第二款或第三款之招標案件,請購單位應將概估經費、規格明細或
      招標方式之分析,簽會秘書處、會計室及政風室,經核准後,移請
      秘書處統籌辦理。
(五)一般事務性經常費用(如每月水、電、電信、清潔及公務車油料等
      ),由秘書處檢附支出憑證,簽經秘書長或其授權人核批後,逕送
      會計室審核,依規定辦理付款。

四、採購案件核定底價、主持開標及主持驗收人員之授權分層負責表如下
    :
    ┌─────┬───────┬───────┬──────┐
    │預算金額  │核定底價人員  │主持開標、比  │主持驗收人員│
    │          │              │(議)價人員  │            │
    ├─────┼───────┼───────┼──────┤
    │逾新臺幣十│秘書處處長或其│秘書處處長或其│請購單位主管│
    │五萬元未達│授權人員      │授權人員      │或其授權人員│
    │一百五十萬│              │              │            │
    │元        │              │              │            │
    ├─────┼───────┼───────┼──────┤
    │新臺幣一百│副秘書長或其授│秘書處處長或其│請購單位主管│
    │五十萬元以│權人員        │授權人員      │或其授權人員│
    │上未達查核│              │              │;特殊案件由│
    │金額      │              │              │院長指定適當│
    │          │              │              │人選        │
    ├─────┼───────┼───────┼──────┤
    │查核金額以│秘書長或其授權│副秘書長或其授│由院長指定適│
    │上        │人員          │權人員        │當人選      │
    └─────┴───────┴───────┴──────┘
    前項採購案件核定底價人員,如認有必要,仍得依採購法第四十六條
    及其施行細則第五十三條規定,簽報院長或其授權人核定。

五、逾新臺幣十五萬元之採購案件,於開標或比(議)價前,依採購法施
    行細則第五十三條及本要點第四點規定辦理。
    底價訂定由採購單位會同請購等單位以會議或簽陳方式進行,經核定
    底價人員核定底價並將底價核定表放入信封內密封後,作成紀錄附卷
    ,辦理後續採購作業。

六、會計室及政風室會同監辦採購之開標、比價、議價、決標及驗收程序
    ,依「中央機關未達公告金額採購監辦辦法」及「機關主會計及有關
    單位會同監辦採購辦法」等相關規定辦理。

七、驗收及監驗人員之職責如下:
(一)監驗人員負責監視驗收程序,如有疑問時,應由主驗單位負責說明
      。
(二)採購人員負責財物數量及勞務之點收、工程之監工及驗收紀錄報告
      之製作。
(三)請購單位人員,負責財物及勞務之品質、規格檢驗及技術性之驗收
      簽認。