一、監察院（以下簡稱本院）為有效管理會議室，發揮會議室使用效能，
    維護會議室安全，節約能源與節省人力，特訂定本要點。

二、本要點所稱會議室如下：
（一）一般會議室：第一會議室（可容納三十人）、第二會議室（可容納
      十四人）、第四會議室（可容納十二人）、第五會議室（可容納十
      六人）、第七會議室（可容納十二人）、多功能會議室（可容納八
      人）、簡報室（可容納四十五人）。
（二）特殊會議室：第三會議室（可容納三十二人）、禮堂（可容納一百
      五十人）。

三、本要點所稱管理單位為本院秘書處。

四、會議室之申請使用單位為本院委員辦公室、本院各行政單位、本院專
    案核准之社團及其他本院核准之單位。

五、會議室之申請使用用途：
（一）一般會議室：以執行本院業務、職權行使、教育訓練、職權宣導、
      外賓公務參訪、本院例行性之公務會議等公務用途為限。但經專案
      核准之非公務用途會議或活動，不在此限。
（二）特殊會議室：以經本院首長或其授權人核准之例行性會議、專案核
      准會議、教育訓練或活動為限。

六、會議室之申請使用時段，以本院上班時間為限。但因業務需要，經專
    案核准或另有規定者，不在此限。

七、會議室之申請使用程序：
（一）依本要點第五點第一款規定申請使用一般會議室，由申請使用單位
      至本院會議室管理網路系統預約登錄後，即可使用。
（二）依本要點第五點第二款規定申請使用特殊會議室，由申請使用單位
      先行至本院會議室管理網路系統預約登錄，經專案核准後，始得使
      用。依本要點第五點第一款但書規定，申請使用一般會議室者，亦
      同。
（三）申請使用單位應於會議室使用前完成預約登錄，採先預約登錄先使
      用原則，但召開糾舉、彈劾案審查會或其他特殊情形經專案核准者
      ，得優先使用。

八、會議室預約登錄須知：
（一）申請使用單位至遲應於使用前一日下午四時三十分前，至本院會議
      室管理網路系統完成預約登錄，俾管理單位通知會議室工作人員先
      行準備。申請使用單位如逾時或於使用當日始預約登錄，應於完成
      預約登錄後，立即告知管理單位，俾通知會議室工作人員即時準備
      。
（二）申請使用單位如有布置會場或其他特殊需求，應事先告知管理單位
      ，俾便配合辦理。
（三）申請使用單位如遇會議或活動原訂舉辦時間更動、取消等情形，應
      立即至本院會議室管理網路系統取消預約登錄。

九、申請使用會議室應遵守事項：
（一）申請使用單位應依申請日期、時段，使用已預約登錄之會議室。
（二）申請使用單位應妥善使用會議室之設備；非屬會議室提供之設備及
      器材，由申請使用單位自行準備。
（三）申請使用單位應依參加人數，擇定適當之會議室。
（四）申請使用單位應維護會議室場地之安全及整潔；使用完畢應自行或
      通知會議室工作人員關閉電源及門窗，並恢復會議室原狀；如因故
      意或過失行為導致設備污損或毀壞，視其情節追究相關責任。
（五）申請使用單位應維持會議室之使用秩序，約束參加人員遵守規定，
      維護場地之安全及整潔。

十、會議室工作人員於會議或活動舉辦前及結束後，應開啟（關閉）會議
    室照明、空調、視聽、擴音等設備，調妥空調溫度，檢查各項設備之
    堪用狀況。

十一、會議室工作人員應經常檢查會議室之照明、空調、視聽、擴音等設
      備之堪用?況；如有損壞，應立即通知管理單位派員檢修，以維會
      議室之正常安全使用。

十二、申請使用單位因業務需要而有延長會議室使用時間之必要時，或因
      特殊情形經專案核准者，會議室工作人員應持續配合辦理庶務服務
      。
      除前項情形外，申請使用單位使用會議室時，如需庶務服務，應自
      行派員辦理。