糾正案文指出：美濃鎮公所因檔案室狹窄，為便利承辦人調閱，於七十
九年以後，將部分文件存放於美濃國中旁的體育館內里聯合辦公處之鐵櫃內
，並上鎖保管。民國八十四年五月十八日，鎮公所搬遷新行政大樓，而里幹事
亦於五月二十九日遷入新行政大樓辦公，惟未對存放體育館內之文件，為妥
善管理，致使本案林麗貞二次申請核發自耕能力證明書等有關案卷遺失，顯
見該公所對於檔案管理鬆散，未確實依臺灣省政府六七秘文字第一八一四二
號函訂「臺灣省政府暨所屬各機關公文處理規則」規定辦理，自屬違失，應
由高雄縣政府查明處理，並議處失職人員。上開規則，嗣經臺灣省政府八十六
年十二月八日八六府法四字第一四一六九三號令廢止，另以八十六年十一月
二十五日八六府秘文字第一七四八四四號函訂頒「臺灣省各機關文書處理實
施要點」，按該要點第一點第款及第款規定：「本要點適用於下列機關
：：：縣﹝市﹞政府及所屬各機關。鄉﹝鎮、市、區﹞公所及所屬各機
關。：：：」，同要點第一百六十七點規定：「各機關檔案應視組織職掌及
業務性質，採用十進分類法，訂定檔案分類及保存年限基準表，經機關首長
核定後實施。」，惟美濃鎮公所迄未依上開規定，訂定檔案分類及保存年限
基準表，顯係疏失，而高雄縣政府未督促該公所迅依規定辦理，係未盡監督
之責，均應檢討改進。