糾正案文指出：依據行政院訂頒事務管理規則第二百六十條規定：「各機關宿舍使用情形，應由事務管理單位經常派員調查，宿舍借用人不得拒絕。宿舍借用人如有違反規定情形，應由事務管理單位簽報首長依規定處理，其因疏於注意所發生之損害，有關人員應予議處。」同規則第二百六十三條規定：「各機關宿舍及設備情形，應由事務管理單位會同有關單位訂定檢查項目，每年實施定期檢查，根據檢查結果，其有需要修繕者，由事務管理單位依規定辦理。」另依行政院所頒事務管理手冊宿舍管理章第十二點規定：「各機關宿舍及設備情形，事務管理單位應會同有關單位實施檢查：﹙一﹚每年至少檢查一次，先期通知各宿舍借用人協助。﹙二﹚檢查結果列入檢查報告單內。…」惟經查台灣台中監獄對於宿舍管理既未訂定檢查計畫、檢查項目，亦未於檢查前通知借用人，更未製作檢查報告單記錄以資查考，核有違上述宿舍管理相關規定。
糾正案文並指出：另查該監與宿舍借用人間亦未建立良好之互動關係，形成管理人員向借用人查訪時，借用人員等均不知其是否確為管理人員，而不願詳實告知相關宿舍住宿、流動等居住情形，致未能發現異常狀況，對於宿舍危安之情形，無法及時發覺，預為防患，亦難辭疏失之責。