監察院於本(十九)日上午九時，在本院議事廳舉行八十九年度工作檢討會議，由院長錢復主持。杜秘書長善良於報告院務時指出：未來一年，監察院的工作重點，在於：進一步提昇調查品質，貫徹保密措施，規劃陽光法案之實施，整合院際之管考體系，改進出版品之編印，貫徹標準作業程序之實施，賡續更新業務資訊應用系統，加強監察院古蹟之維護及國會聯繫等工作。
杜秘書長並具體提出八十九年度本院行政改革措施如左：
一、強化巡察支援作業，落實地方巡察：
為使巡察委員充分瞭解地方民情，各巡察組秘書將責任區報紙分類整理，提供各委員於巡察各地方機關時之參考；接見人民陳情之時間與地點，事先登錄於本院網站，並請當地政府發布新聞，廣為週知。為加強各責任區巡察組間橫之連繫，各巡察責任區巡察報告，均送請全體委員參考。遇重大案件，即就地邀請有關機關及團體，舉行會議或座談會，使民眾瞭解監察委員對彼等所提問題之關注，而普獲肯定。
二、積極支援專案調查，針對重大問題，提出改進意見：
一年來監察院完成調查案共計六四０案，其中深受社會關注，影響層面廣之重大案件，計有一００案。調查人員在調查委員指導下，竭盡心力以赴，完成專案調查研究共計三十二案，其中內政二案，國防四案，財經十一案，教育四案，交通四案，司法六案，衛生一案，均編印專書或撰寫調查報告，針對行政機關之時弊，提出具體意見，發揮監察宏觀功能，頗多為立法委員、專家學者、行政機關引用，作為質詢或研究之參考，顯見外界對監察院調查之重視與肯定。
三、加強調查人員考核管理，維護紀律：
持續實施協查秘書調查案件考核表，依調查委員所提供協查同仁之考核意見，列入平時及年終考核之重要參考資料。每一調查人員於完成調查報告後，均需填列調查案件結果統計表，針對調查案件過程中各種作為，詳予填列，藉由具體客觀之數據，瞭解同仁工作狀況，作為輔導考核之依據。加強紀律維護之宣導，並強調有關調查工作程序、案情保密、及同仁理財、感情生活之提升與輔導。對新進調查人員之管理，於職前訓練結束後，持續按月或隔月辦理經驗傳承會談，以貫徹 院長對調查人員進德修業之期勉。
四、簡化財產申報查詢程序，提昇查詢效率：
監察院自八十七年三月起，對財產申報資料全面查詢，其數量高達二、三五三件，分批派員查詢。公職人員財產申報處對查詢作業，從函請財產主管機關（構）提供資料、製作對照表、複查不一致結果時，請申報人說明，比對申報人不同年度財產增減情形，至函請補正申報等程序，均審慎處理，力求週全。為簡化作業流程，對於可歸併集中調閱之財產資料，統一行文五十五個機關，包括：郵政儲金匯業局等五十二個金融機構及財政部財稅資料中心、交通部路政司、台灣證券集中保管股份有限公司等，對簡化財產主管機關及監察院之公文處理，均有助益。
五、推動公文電子交換，整合公文資訊系統：
監察院為使能加快推動公文電子交換，組成專案小組，籌辦各項前置作業及準備工作，引進英福達公文製作系統及字霸中文內碼轉換軟體，於八十九年九月三十日起，經由電子交換收受行政院各部會電子公文，八十九年十一月十日起，監察院開始發送電子公文至行政院各部會。另為整合公文管理與公文製作之作業環境，經擬訂公文管理需求規範，公開招標，委外開發具有公文電子交換功能之公文管理系統。
六、建立監察院標準作業程序：
監察院成立標準作業程序改進專案小組，召開九十四次會議，審議報告事項二六三案、討論事項七０四案，全案之總結報告提八十九年十一月三十日監察院第三屆第二十五次工作會報討論後，再提八十九年十二月五日監察院第三屆第二十三次全院委員談話會報告。
七、規劃監察案件管理資訊系統，強化業務管制及稽催：
為促使行政機關，對監察院所提之各類案件加速處理，監察院與行政院、行政院研考會、內政部、經濟部及國防部等，共同規劃監察案件管理資訊系統，已公開招標，委外開發，預訂九十年七月底完成。此一資訊系統建置完成後，將實施院部間之管制稽催，以提高行政機關對於監察院行使監察職權所提案件執行之成效。
八、整合內外網路系統，加強資訊基礎建設：
為整合院區網路與網際網路，經重新規劃院內網路系統，調整個人電腦網路設定，使每一部連線之電腦，均能直接連結網際網路。監察院對外網路頻寬擴增為T1線路，並完成全院光纖網路佈建，採用最新之超高速乙太網路（Giga Bit Ethernet）技術，以提高資料通信速度與品質，並奠訂監察院未來資訊發展的基礎。
為加強監察院內網路整合後之網路安全措施，完成防火牆設備裝設；採購網路安全鎖(I-KEY)與網路認證系統，以利監察委員巡察地方時，經由撥接與院內網路連線，以查詢人民書狀處理情形；引進Norton Antivirus防毒集中控管軟體，自動派送及更新個人電腦防毒軟體。
九、推動三年整體資訊發展計畫，規劃各項資訊系統：
規劃完成監察院全球資訊網網站更新案、院區網路資訊系統、公文及檔案管理系統及監察案件管理系統，計劃以公文管理系統為未來資訊系統發展之基礎平台，以整合公文製作、流程管理、檔案管理與各項應用系統為目標，監察院全球資訊網網站、公文管理系統及院區網路應用系統均已公開招標委外開發，預計九十年可陸續建置完成。
十、改進統計作業，修訂公務統計方案：
為全面檢討監察院各項統計報表之可用性及正確性，成立統計作業改進小組，專案小組計召開十三次會議。經審議提出改進事項有：（一）修訂監察院公務統計方案暨附錄公務統計報表程式二十五種。（二）修訂提報監察院各委員會召集人會議審議之統計月報表十種。（三）增訂陳報 院長參閱統計月報表四種。（四）增訂監察院辦理中央及地方巡察業務、綜理審計業務、公職人員財產申報業務，以及監察院函請改善案件及自行議處人員各機關處理及議處情形等統計表十種。（五）對於每一統計表之格式與科目定義，均予充分討論後，加以修正，並有詳細之「編製說明」，以減少因認定之不同，而產生誤差。將可增進統計業務之正確度、時效性、及週全性，大幅提昇公務統計之品質。
十一、建構理想辦公環境，提昇整體行政效能：
為解決監察院辦公房舍不足，財產申報處外租辦公室等問題，經協調行政院同意，將所屬農委會漁業署緊鄰監察院之辦公室，移撥監察院使用。該房舍移撥後，辦公空間須作妥善、合理之調整，爰就該建築物及院區部分辦公空間予以規劃調整及裝修，包括：前置測繪作業、結構補強、屋瓦修繕、廣場地坪鋪面改善、車道改向、機電設備更新與消防、空調、給水系統改善及室外植栽、綠美化等等。此外，並將增設多功能簡報會議室，原有圖書室設備之擴充，更新與閱覽空間之改善等。原屬漁業署移撥部分之工程已發包施工中，舊院區部分之工程，亦將於近期內公告招標，全部工程如進行順利，預計於九十年七月底完工。監察院辦公室調整與裝修完成後，除財產申報處可遷回院區辦公外，亦將有效改善監察院辦公環境，並提昇工作效率。